快3怎么玩才能稳赚:瑪雅視訊:明確各二級單位兼職檔案員人選和職責的通知

快3和时时彩那个容易 www.rikrp.com 滬建橋院辦〔2019〕9號


各部門、二級學院:

檔案工作是學校重要的日?;⌒怨ぷ?。各單位兼職檔案管理人員不僅是學校檔案工作的主要力量,也是本部門日常檔案管理、資料維護的主責人員。根據《高等學校檔案管理辦法》和ISO質量管理體系及相關規定的要求,學校決定進一步加強日常檔案管理工作,特別是檔案員隊伍建設。

各部門應高度重視此項基礎性工作,把它作為本單位人員配備、分工的基本職責之一,要安排對本單位全局業務熟悉、認真細心、責任心強、相對固定和穩定的人員擔任檔案管理員,并為他們配備必要的檔案保管場地和工具。各部門要將檔案管理工作作為本部門日常管理的基本內容、形成長效機制,并納入對相關人員的年終績效考核因素。

現請各部門根據實際工作分工情況,確定1~若干名兼職檔案專員,全面負責本單位檔案管理工作,或者專門負責本單位一項重要專門檔案工作。并同時確定1名部門領導分管本部門的檔案工作(可以由院長、處長親自擔任)。

一、部門分管領導工作職責

1.選配好兼職檔案員,為他們創造工作條件,指導他們開展工作,協調案卷及時收集,并保持檔案工作人員的相對穩定。

2.關心本部門檔案庫房(專柜)建設,檢查本部門檔案材料的預立卷、組卷、歸檔驗收情況,對本部門所屬檔案歸檔的時效性和案卷的質量負責。

二、兼職檔案員工作職責

1.負責本部門全面業務(或特定業務范圍的)檔案材料的形成、積累、保管以及整理立卷歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

2.堅持平時立卷。根據本部門不同種類文件形成的特征,及時制定案卷類目,合理分類存放,便于平時利用和立卷歸檔。

3.積極參加學校組織的檔案工作業務相關培訓和會議,主動接受學校綜合檔案室的業務指導和督促檢查,規范組卷,按時移交。


各部門請將上述人員名單于2019年6月10日下班前報學校綜合檔案室。

聯系人:徐鈺;電話:58137767;郵箱:[email protected]。

特此通知。

 

附件:部門檔案工作分管領導及兼職檔案員確認表.docx



瑪雅視訊:

2019年6月3日

發布時間:2019-06-03